INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Ultimo aggiornamento: 18/09/2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione politica Meritocrazia Italiana
Via Gaetano Di Biasio, 214
03043 Cassino (FR)
E-mail: meritocraziaitaliana@gmail.com
PEC: meritocraziaitaliana@pec.it
Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati.
2. Ambito di applicazione dell’informativa
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato da Meritocrazia Italiana attraverso il sito meritocraziaitaliana.it e nell’ambito delle proprie attività associative, politiche, civiche, culturali e organizzative.
In particolare, riguarda:
- navigazione e utilizzo del sito;
- richieste di adesione e gestione dei rapporti associativi;
- registrazione degli utenti e utilizzo dell’area personale;
- pubblicazione di Pensieri, articoli e contributi;
- partecipazione a consultazioni e questionari;
- richieste di contatto;
- invio di segnalazioni attraverso il modulo «Segnalaci un caso»;
- presentazione di proposte attraverso il modulo «Proponi una soluzione»;
- presentazione di candidature all’iniziativa «100 persone pronte a mettere le proprie competenze al servizio del Paese»;
- comunicazioni connesse alle finalità istituzionali dell’Associazione.
3. Categorie di dati personali trattati
In relazione alle funzionalità utilizzate e al rapporto instaurato con l’Associazione, possono essere trattati:
a) Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, Comune, Provincia e ulteriori informazioni volontariamente comunicate.
b) Dati relativi all’adesione: informazioni contenute nella richiesta di adesione, qualifica associativa, eventuale documentazione identificativa e dati necessari alla gestione del rapporto con l’Associazione.
c) Dati relativi all’account: identificativi di accesso, informazioni del profilo personale, preferenze e contenuti pubblicati o condivisi attraverso le funzionalità del sito.
d) Dati relativi a segnalazioni e proposte: informazioni descrittive dei casi rappresentati, problemi individuati, soluzioni suggerite, eventuali comunicazioni precedenti e documenti allegati.
e) Dati relativi alle candidature: professione, attività principale, competenze, esperienze, ambiti di interesse, disponibilità di tempo, modalità di partecipazione ed eventuale curriculum o altra documentazione.
f) Dati tecnici: indirizzi IP, dati di navigazione, informazioni tecniche relative al dispositivo e al browser, registrazioni necessarie alla sicurezza del sito e alla prevenzione degli abusi.
L’Associazione invita gli utenti a comunicare esclusivamente informazioni pertinenti e necessarie rispetto alla finalità del modulo utilizzato.
4. Categorie particolari di dati personali
La partecipazione alle attività di un’associazione politica, l’adesione, alcune dichiarazioni rese volontariamente e determinate informazioni contenute nei contributi possono rivelare, direttamente o indirettamente, opinioni politiche.
Tali informazioni possono costituire categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 GDPR.
Il trattamento dei dati relativi agli aderenti, agli ex aderenti e alle persone che intrattengono contatti regolari con Meritocrazia Italiana può avvenire, ricorrendone tutti i presupposti, nell’ambito delle legittime attività dell’Associazione, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera d), GDPR.
Quando tale condizione non sia applicabile e il trattamento di categorie particolari di dati sia necessario, il Titolare individua e applica una diversa condizione di liceità prevista dall’articolo 9 GDPR, incluso, ove appropriato, il consenso esplicito dell’interessato.
I dati relativi alle opinioni politiche non sono comunicati all’esterno dell’Associazione senza il consenso dell’interessato, salvo che ricorra un’altra condizione consentita dalla normativa.
La semplice presentazione di una segnalazione, di una proposta o di una candidatura non equivale automaticamente a una richiesta di adesione a Meritocrazia Italiana.
5. Finalità e basi giuridiche generali
I dati personali sono trattati per:
a) Gestire registrazione, adesione e rapporto associativo. Il trattamento dei dati ordinari necessari alla gestione delle richieste e del rapporto si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, quando ne ricorrono i presupposti.
b) Consentire la partecipazione alle attività dell’Associazione. Il trattamento avviene sulla base della condizione di liceità applicabile alla specifica attività e, per eventuali categorie particolari di dati, nel rispetto dell’articolo 9 GDPR.
c) Gestire richieste di contatto, segnalazioni, proposte e candidature. Le relative finalità e basi giuridiche sono descritte nelle sezioni successive.
d) Adempiere a obblighi di legge. Il trattamento si fonda sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.
e) Garantire sicurezza informatica, prevenire abusi e tutelare i diritti dell’Associazione. Il trattamento può fondarsi sul legittimo interesse del Titolare, articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.
f) Svolgere ulteriori trattamenti fondati sul consenso. Quando necessario, viene richiesto un consenso libero, specifico, informato e revocabile.
Le informazioni raccolte per una specifica finalità non sono automaticamente utilizzate per scopi ulteriori incompatibili con quelli originari.
6. Modulo «Segnalaci un caso»
Attraverso il modulo «Segnalaci un caso», Meritocrazia Italiana riceve comunicazioni relative a situazioni che l’interessato ritiene meritevoli di attenzione.
Dati raccolti
Possono essere richiesti nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono facoltativo, Comune e Provincia interessati, ambito e titolo della segnalazione, descrizione dei fatti, informazioni su eventuali precedenti comunicazioni a enti o organismi competenti e documenti allegati.
Finalità
I dati vengono utilizzati esclusivamente per:
- ricevere e registrare la segnalazione;
- comprenderne il contenuto;
- valutarne la pertinenza rispetto alle finalità dell’Associazione;
- effettuare eventuali approfondimenti;
- fornire riscontro al segnalante;
- elaborare, quando possibile, iniziative o proposte di carattere generale a partire dalle problematiche rappresentate.
Base giuridica
Per i dati ordinari, il trattamento necessario alla ricezione e alla valutazione della segnalazione si fonda sul legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni volontariamente ricevute nell’ambito delle proprie finalità istituzionali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, previa verifica del bilanciamento con i diritti dell’interessato.
L’eventuale trattamento di categorie particolari di dati richiede una specifica condizione applicabile ai sensi dell’articolo 9 GDPR.
Riservatezza
Le segnalazioni non sono pubblicate automaticamente.
Eventuali iniziative pubbliche, comunicazioni o contenuti elaborati a partire dalle segnalazioni saranno predisposti evitando di rendere identificabili le persone coinvolte, salvo che la pubblicazione sia legittima e sia stata adeguatamente valutata.
L’invio del modulo non costituisce la presentazione di una denuncia, di un ricorso o di un’istanza presso una pubblica autorità.
Dati di terzi
Il segnalante è invitato a non inserire dati di terzi eccedenti rispetto a quanto necessario per comprendere i fatti e a non trasmettere documentazione contenente informazioni particolarmente delicate quando non indispensabile.
7. Modulo «Proponi una soluzione»
Attraverso il modulo «Proponi una soluzione», gli interessati possono presentare idee e contributi riferiti a problemi, servizi o ambiti di interesse civico.
Dati raccolti
Possono essere trattati nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono facoltativo, ambito e titolo della proposta, descrizione del problema, soluzione suggerita, possibili modalità di realizzazione, risultati attesi ed eventuali allegati.
Finalità
I dati sono utilizzati per:
- ricevere e registrare la proposta;
- esaminarne il contenuto;
- valutarne la pertinenza;
- richiedere eventuali chiarimenti, nel rispetto delle preferenze espresse;
- sviluppare approfondimenti e iniziative nell’ambito delle finalità associative.
Base giuridica
Il trattamento dei dati personali ordinari necessari alla gestione della proposta può fondarsi sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, previa verifica della sua applicabilità.
Per eventuali categorie particolari di dati trova applicazione una delle condizioni previste dall’articolo 9 GDPR.
Pubblicazione
La proposta non viene pubblicata automaticamente.
La pubblicazione del testo, del nome dell’autore o di altri dati personali identificativi richiede un’autonoma valutazione di liceità e, quando necessario, un consenso specifico.
L’invio della proposta non comporta automaticamente la sua pubblicazione, adozione o inclusione nelle iniziative di Meritocrazia Italiana.
8. Modulo «Candidatura – 100 competenze»
L’iniziativa «100 persone pronte a mettere le proprie competenze al servizio del Paese» consente agli interessati di presentare il proprio profilo e manifestare la disponibilità a contribuire alle attività e ai progetti dell’Associazione.
Dati raccolti
Possono essere trattati:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail e recapito telefonico;
- Comune e Provincia;
- professione o attività principale;
- competenze ed esperienze;
- ambiti nei quali si desidera contribuire;
- modalità e disponibilità indicativa di partecipazione;
- eventuale curriculum e altri documenti;
- informazioni volontariamente comunicate dall’interessato.
Finalità
I dati vengono trattati per:
- ricevere e registrare la candidatura;
- esaminare il profilo professionale e le competenze dichiarate;
- valutare la possibile corrispondenza tra le competenze presentate e le esigenze dell’iniziativa;
- gestire le eventuali comunicazioni con il candidato;
- organizzare gli eventuali approfondimenti successivi.
Base giuridica
Per i dati personali ordinari necessari a gestire la candidatura, il trattamento può fondarsi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, qualora ricorrano i presupposti per la gestione di una richiesta dell’interessato finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto con l’Associazione.
Qualora non ricorrano tali presupposti, la base giuridica dovrà essere individuata e comunicata in relazione all’effettiva natura dell’iniziativa e del rapporto prospettato.
L’eventuale trattamento di categorie particolari di dati richiede una condizione applicabile ai sensi dell’articolo 9 GDPR.
Accesso alle candidature
Le candidature e gli eventuali curriculum sono destinati alla sola redazione di Meritocrazia Italiana, attraverso persone autorizzate a svolgere le attività di ricezione e prima valutazione.
Non sono resi accessibili agli altri iscritti attraverso l’area personale del sito e non sono pubblicati.
Resta ferma la possibilità di accesso tecnico strettamente necessario da parte dei fornitori incaricati della gestione dei sistemi, nei limiti dei rispettivi compiti e delle misure di sicurezza applicabili.
Comunicazioni successive
L’indirizzo e-mail può essere utilizzato per inviare la conferma di ricezione e le comunicazioni strettamente necessarie alla gestione della candidatura.
Eventuali ulteriori contatti per approfondimenti tengono conto della preferenza manifestata nel modulo.
I dati della candidatura non sono automaticamente utilizzati per l’invio di newsletter, propaganda elettorale o altre comunicazioni non connesse all’iniziativa.
Esito della candidatura
L’invio non comporta automaticamente l’accettazione della candidatura, l’adesione all’Associazione o l’assegnazione di un incarico.
Non sono previste decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.
9. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei singoli moduli è necessario per completare il relativo invio.
Il mancato conferimento impedisce la ricezione della segnalazione, della proposta o della candidatura.
Il conferimento dei dati facoltativi, compresi il numero di telefono e gli eventuali allegati, è libero.
Gli utenti sono invitati a non inserire nei documenti informazioni eccedenti, non pertinenti o non necessarie rispetto alla finalità per la quale vengono trasmessi.
10. Area personale, registrazione e adesione
Meritocrazia Italiana può mettere a disposizione degli utenti registrati un’area personale con funzionalità differenziate in base al ruolo attribuito.
I dati di registrazione e adesione vengono trattati per gestire l’account, verificare le richieste, amministrare il rapporto associativo e consentire l’accesso alle funzionalità autorizzate.
Alcune informazioni del profilo possono essere visibili agli altri membri secondo le impostazioni del sito.
L’utente è responsabile delle informazioni che decide volontariamente di inserire nelle aree destinate alla pubblicazione o alla condivisione.
Le credenziali di accesso sono personali e devono essere custodite con cura.
11. Pensieri, articoli e contributi
Gli utenti autorizzati possono pubblicare Pensieri nella propria Bacheca e proporre articoli o altri contributi.
I Pensieri vengono visualizzati secondo le impostazioni di accesso previste dal sito.
Gli articoli possono essere sottoposti a revisione prima della pubblicazione.
I contenuti approvati possono essere pubblicati con indicazione dell’autore e delle informazioni editoriali previste.
La pubblicazione di un contributo non comporta necessariamente che le opinioni espresse dall’autore costituiscano una posizione ufficiale di Meritocrazia Italiana.
L’Associazione può moderare e rimuovere i contenuti non conformi alla legge, alle regole della comunità o alle finalità del servizio.
12. Comunicazioni politiche e organizzative
Meritocrazia Italiana può inviare comunicazioni connesse alle proprie attività associative e istituzionali agli aderenti e alle altre persone per le quali sussistano le condizioni di liceità previste dalla normativa.
I dati raccolti per una segnalazione, una proposta o una candidatura non comportano automaticamente l’iscrizione a liste di comunicazione politica.
Quando è richiesto il consenso per ulteriori finalità, esso viene acquisito separatamente e l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento.
13. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e, ove necessario, con modalità manuali.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi connessi al trattamento, nel rispetto dei principi di integrità, riservatezza e minimizzazione.
L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate e ai soggetti che devono trattarli per lo svolgimento delle attività affidate.
Il sito utilizza strumenti di sicurezza e protezione antispam, compresi i controlli previsti nei moduli di raccolta dati.
14. Destinatari dei dati
Nei limiti necessari alle finalità dichiarate, i dati possono essere trattati da:
- personale e collaboratori espressamente autorizzati;
- fornitori di hosting e infrastrutture informatiche;
- fornitori dei servizi di posta elettronica;
- tecnici incaricati della manutenzione e della sicurezza del sito;
- fornitori degli strumenti di protezione antispam;
- consulenti e professionisti, quando necessari e legittimamente coinvolti;
- autorità pubbliche e altri soggetti nei casi previsti dalla legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR, quando richiesto.
L’accesso ai dati delle candidature per la valutazione dei profili è riservato alla redazione.
I dati personali non sono venduti a terzi.
15. Diffusione dei dati personali
Le segnalazioni, le proposte e le candidature non sono soggette a pubblicazione automatica.
I dati personali possono essere diffusi soltanto quando ricorre un’idonea condizione di liceità e nei limiti delle finalità dichiarate.
La pubblicazione di articoli, Pensieri o contributi attraverso le funzionalità del sito avviene secondo le condizioni specifiche del servizio utilizzato.
La pubblicazione di dati che rivelano opinioni politiche richiede particolare attenzione ai presupposti previsti dalla normativa.
16. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.
Si applicano i seguenti criteri:
Account e adesione: per la durata del rapporto e per l’eventuale ulteriore periodo necessario ad adempiere a obblighi di legge o tutelare diritti.
Richieste di contatto: per il periodo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti conseguenti.
Segnalazioni: per il tempo necessario alla ricezione, alla valutazione e alla gestione del caso, e successivamente per [DEFINIRE PERIODO MASSIMO O CRITERIO OGGETTIVO], salvo obblighi di legge o comprovate esigenze di tutela di diritti.
Proposte: per il tempo necessario alla valutazione e all’eventuale approfondimento, e successivamente per [DEFINIRE PERIODO MASSIMO O CRITERIO OGGETTIVO], salvo obblighi di legge o comprovate esigenze di tutela di diritti.
Candidature all’iniziativa 100 competenze: fino alla chiusura dell’iniziativa. Le candidature non accolte o non più necessarie vengono successivamente cancellate o anonimizzate entro [DEFINIRE TERMINE MASSIMO DALLA CHIUSURA DELL’INIZIATIVA], salvo specifici obblighi di legge o necessità documentate di tutela di un diritto.
In caso di successiva instaurazione di un rapporto con il candidato, i dati strettamente necessari potranno essere trattati secondo l’informativa relativa al nuovo rapporto.
Allegati: sono conservati per il periodo previsto per la relativa segnalazione, proposta o candidatura, salvo esigenze specifiche legittime.
Pensieri, articoli e contenuti pubblicati: finché rimangono pubblicati o fino alla loro cancellazione, fatti salvi ulteriori obblighi applicabili.
Backup e copie tecniche: sono soggetti a cicli di conservazione e cancellazione definiti in relazione ai sistemi utilizzati.
La cancellazione dei dati dalle registrazioni operative viene effettuata secondo le procedure adottate dal Titolare, tenendo conto anche degli eventuali allegati e delle copie conservate nelle caselle di posta elettronica.
17. Trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo
L’utilizzo di determinati fornitori può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.
Quando si verificano trasferimenti di questo tipo, il Titolare applica le condizioni e le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.
Le informazioni sulle garanzie concretamente applicate possono essere richieste ai recapiti del Titolare.
18. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe necessari al funzionamento e può utilizzare ulteriori strumenti tecnici o servizi di terze parti.
I cookie e gli strumenti non strettamente necessari sono gestiti secondo la normativa applicabile e, ove richiesto, sulla base delle preferenze espresse dall’utente.
Per informazioni sui singoli strumenti, sulle finalità, sui fornitori e sui tempi di conservazione si rinvia alla Cookie Policy e alle impostazioni di consenso disponibili sul sito.
19. Dati acquisiti da fonti diverse dall’interessato
Quando Meritocrazia Italiana acquisisce dati personali da fonti diverse dall’interessato, valuta l’applicabilità degli obblighi informativi previsti dall’articolo 14 GDPR.
La disponibilità pubblica di un indirizzo e-mail, di un numero di telefono o di altri dati personali non autorizza automaticamente il loro utilizzo per comunicazioni politiche.
Nel caso di segnalazioni contenenti dati di terzi, il Titolare valuta la pertinenza, la necessità e la liceità del trattamento, nonché gli eventuali obblighi informativi.
20. Processo decisionale automatizzato
Meritocrazia Italiana non utilizza i dati raccolti attraverso i moduli descritti nella presente informativa per assumere decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.
L’esame delle candidature è effettuato da persone autorizzate.
21. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 GDPR.
In particolare, può richiedere:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica di dati inesatti o incompleti;
- la cancellazione dei dati, quando ne ricorrano i presupposti;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati, quando applicabile;
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti;
- la revoca del consenso, quando il trattamento si fonda su tale base giuridica.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
meritocraziaitaliana@gmail.com
22. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Resta ferma la possibilità di ricorrere agli altri strumenti di tutela previsti dalla legge.
23. Modifiche all’informativa
Meritocrazia Italiana può aggiornare la presente informativa in relazione a modifiche normative, organizzative, tecniche o delle attività svolte.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
